Папка регистратор

Виды папок-регистраторов

В любой организации существует необходимость хранения документов. Вне зависимости от их количества, все документы должны быть упорядочены, рассортированы по виду и храниться в специальных папках регистраторах.

Папка занимает мало места, ее можно убрать на полку или в сейф, с их помощью легко сортировать документацию. Папку-регистратор для документов вы можете купить оптом или в розницу по выгодной цене в нашем интернет-магазине следующих производителей: Buromax (Буромакс), Economix (Экономикс), Delta (Дельта), Esselte (Эсселте), Axent, Donau, Panta Plast, Leitz.

Выбор папки для документов

В компании может храниться бумага разных форматов, поэтому в выборе нужно обратить на это особое внимание. Папка-регистратор с арочным механизмом выпускается в форматах: А3, А4, А5. Конечно самым популярных является формат папок регистраторов A4 (210×297 мм). Формат А5 меньше по размеру 148 × 210 мм, а лист формата А3 самый большой (297 х 420 мм). Для него существуют горизонтальные папки формата А3.

Удобная папка-регистратор также включает следующие элементы:

Торцевое кольцо, оно располагается на самом корешке. Отверстие специально предусмотренно, чтобы папку было легко снять с полки, особенно, если имеется целый ряд таких папок.
Кольцо овал. При закрытии папки, кольца механизма встраиваются в пазы, что позволяет ей быть более компактной.
Металлическая окантовка. Этот элемент защищает края от стирания.
Кармашек для этикетки. Это очень удобно для сортировки папок. Этикетки могут быть как сменные, так и постоянные. Первые вставляются в кармашек, благодаря чему можно актуализировать информацию. Вторые, постоянные, приклеены не подлежат замене.

Формат и ориентация - это очень важные параметры регистраторов. Горизонтальная ориентация предназначена для хранения других документов, информация в которых размещена горизонтально, также подходит для масштабных документов А3.
Стандартная вертикальная книжная ориентация подходит для хранения бумаги А4 и А5 форматов.

При выборе нужно обратить внимание на ширину корешка. От этого зависит вместимость: чем шире сам корешок, тем большее количество листов бумаги можно хранить (до 700 листов). Соответствие ширина корешка в мм с количеством листов (другими словами вместительность папки-регистратора), при использовании обычной офисной бумаги 80 г/м2 следующее:

• 50 мм – 350 л.
• 70 мм – 450 л.
• 75 мм – 480 л.
• 80 мм – 600 л.

На корешке имеется специальная наклейка из бумаги, на которой можно писать свои заметки, что значительно облегчит поиск документа.

Если необходимо хранить большое количество документов, тогда используются папки-регистраторы с двумя механизмами. Такая конструкция прочнее и позволит хранить более тысячи листов.

Важно обратить внимание и на материал, из которого они изготовлены. Пластиковые папки самые надежные и износоустойчивые. Они прослужат долго, не запачкаются и не потеряют свой внешний вид. Картонные папки производятся из специально спрессованного картона, что делает его износоустойчивым.

Цветовая гамма огромна, это с одной стороны позволит сделать офис более ярким, а также разбить папки по видам для более легкого поиска. Чаще используются папки регистраторы стандартных цветов: серого, синего и черного.