Папка реєстратор

Папки реєстратори види

У будь-якій організації існує необхідність зберігання документів. Незалежно від їх кількості, всі документи повинні бути впорядковані, розсортовані по виду і зберігатися в спеціальних папках реєстраторах.

Папка займає мало місця, її можна прибрати на полицю або в сейф, з їх допомогою легко сортувати документацію. Папку-реєстратор для документів ви можете купити оптом або в роздріб за вигідною ціною в нашому інтернет-магазині наступних виробників: Buromax (Буромакс), Economix (Економікс), Delta (Дельта), Esselte (Есселте), Axent, Donau, Panta Plast, Leitz.

Вибір папки для документів

У компанії може зберігатися папір різних форматів, тому у виборі потрібно звернути на це особливу увагу. Папка-реєстратор з арочним механізмом випускається в форматах: А3, А4, А5. Звичайно самим популярних є формат (A4 210 × 297 мм). Формат А5 менше за розміром 148 × 210 мм, а аркуш формату А3 найбільший (297 х 420 мм). Для нього існують горизонтальні папки формату А3.

Зручна папка-реєстратор також включає наступні елементи:

Торцеве кільце, воно розташовується на самому корінці. Отвір спеціально передбачено, щоб папку було легко зняти з полиці, особливо, якщо є цілий ряд таких папок. Кільце овал. При закритті папки, кільця механізму вбудовуються в пази, що дозволяє їй бути більш компактною. Металева окантовка. Цей елемент захищає краї від стирання.

Кишеньку для етикетки. Це дуже зручно для сортування папок. Етикетки можуть бути як змінні, так і постійні. Перші вставляються в кишеньку, завдяки чому можна актуалізувати інформацію. Другі, постійні, приклеєні не підлягають заміні.

Формат і орієнтація - це дуже важливі параметри реєстраторів. Горизонтальна орієнтація призначена для зберігання інших документів, інформація в яких розміщена горизонтально, також підходить для масштабних документів А3.

Стандартна вертикальна книжкова орієнтація підходить для зберігання паперу А4 і А5 форматів.

При виборі потрібно звернути увагу на ширину корінця. Від цього залежить місткість: чим ширше сам корінець, тим більша кількість аркушів паперу можна зберігати (до 700 аркушів). Відповідність ширина корінця в мм з кількістю аркушів (іншими словами місткість папки-реєстратора), при використанні звичайного офісного паперу 80 г / м2 наступне: 50 мм - 350 л. 70 мм - 450 л. 75 мм - 480 л. 80 мм - 600 л. На корінці є спеціальна наклейка з паперу, на якій можна писати свої нотатки, що значно полегшить пошук документа. Якщо необхідно зберігати велику кількість документів, тоді використовуються папки-реєстратори з двома механізмами. Така конструкція міцніше і дозволить зберігати більше тисячі листів.

Важливо звернути увагу і на матеріал, з якого вони виготовлені. Пластикові папки найнадійніші і зносостійкі. Вони прослужать довго, не забрудняться і не втратять свій зовнішній вигляд. Картонні папки виробляються з спеціально спресованого картону, що робить його стійким до зносу.

Колірна гамма величезна, це з одного боку дозволить зробити офіс більш яскравим, а також розбити папки за видами для більш легкого пошуку. Найчастіше використовуються папки реєстратори стандартних кольорів: сірого, синього і чорного.